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Contabilidad

Conciliación bancaria

También conocido como: Bank reconciliation

Definición

La conciliación bancaria es el proceso de cruzar los movimientos del estado de cuenta del banco contra las pólizas registradas en la contabilidad, identificando diferencias y partidas pendientes.

Contexto LATAM

Conciliar es obligatorio para el cierre mensual de cualquier empresa. Tradicionalmente se hace a mano comparando renglón por renglón. Con extracción automática (finO$) y matching contra Contpaqi/Aspel/Siigo se reduce de horas a minutos.

Ejemplo concreto

Tu sistema contable dice que cobraste $100,000 MXN el 5 de mayo, pero el banco lo refleja el 7 de mayo. Esa diferencia de fecha se concilia como "depósito en tránsito" y se ajusta al cierre.

Cómo aparece en tu estado de cuenta

La conciliación no es una línea del estado: es lo que hacés con él. El estado aporta un lado de la comparación (lo que el banco registró) y la contabilidad aporta el otro. Los campos que más se usan son la fecha de operación, el importe, la referencia y el saldo final, que es el número contra el que se valida todo el ejercicio.

¿Cómo lo maneja finO$?

finO$ exporta los movimientos extraídos en formato compatible con la importación bancaria de Contpaqi, Aspel COI, Siigo y Alegra. Acelera la conciliación 10×.

Términos relacionados

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Preguntas frecuentes sobre Conciliación bancaria

¿Cada cuánto conviene conciliar?

Mensualmente, al cierre de cada estado, es lo habitual. Hacerlo con menos frecuencia no ahorra trabajo: lo acumula, y encima vuelve más difícil recordar el origen de una partida de hace tres meses.

¿Por qué nunca coincide el saldo del banco con el contable?

Porque casi siempre hay partidas en tránsito: cheques emitidos y no cobrados, depósitos registrados que el banco aún no aplicó, comisiones que el banco cargó y la contabilidad no conoce. La conciliación no busca que los saldos sean iguales, sino explicar la diferencia partida por partida.

¿Se puede conciliar sin capturar el estado a mano?

Sí, si conseguís los movimientos en formato tabular. La captura manual es el cuello de botella real del proceso y también la fuente principal de errores de digitación, que después aparecen como diferencias imposibles de encontrar.