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Contabilidad

Partidas pendientes

También conocido como: Outstanding items, Reconciling items

Definición

Las partidas pendientes son movimientos que aparecen en el estado de cuenta pero no en las pólizas contables (o viceversa) al momento de la conciliación.

Contexto LATAM

Las partidas pendientes típicas son: cheques emitidos pero no cobrados, depósitos en tránsito, comisiones bancarias no registradas, y transferencias recibidas no aplicadas. Identificarlas es el corazón del proceso de conciliación.

Ejemplo concreto

Emitiste cheque por $25,000 MXN el 30 de abril que el beneficiario no cobró hasta el 5 de mayo. En la conciliación de abril aparece como partida pendiente "cheque en circulación".

Cómo aparece en tu estado de cuenta

Las partidas pendientes son, por definición, lo que está en un lado y no en el otro: aparecen en tu contabilidad y no en el estado, o al revés. Las más frecuentes en el estado son las comisiones, los intereses y los impuestos retenidos, que el banco carga sin avisar y nadie registró.

¿Cómo lo maneja finO$?

finO$ entrega los movimientos categorizados (transferencias, cheques, comisiones, etc.) facilitando identificar qué partidas pendientes vienen del banco vs de la contabilidad.

Términos relacionados

Dónde lo usa finO$

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Preguntas frecuentes sobre Partidas pendientes

¿Una partida pendiente es un error?

No necesariamente. Un cheque emitido que el beneficiario todavía no cobró es una partida pendiente perfectamente normal. Se vuelve problema cuando lleva meses sin resolverse, porque entonces suele esconder un error de registro o un pago que nunca ocurrió.

¿Qué hago con una partida que arrastro hace meses?

Investigar el origen antes de ajustar. Un cheque no cobrado tras mucho tiempo puede requerir cancelarse y reponerse; un depósito que nunca apareció puede ser un error de captura. Ajustar sin entender solo mueve el problema al periodo siguiente.